BPM uygulama altyapısı

Akış

Kurumsal altyapı

Form, süreç, görev, rol, belge ve raporlama yeteneklerini bir araya getiren BPM altyapısı. Kuruma özgü iş akışları bu çekirdek üzerinde yapılandırılır.

Örnek arayüzü inceleyin Uygulama kapsamı

Bilgi temeli: Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri
İşin devamı: Görev, belge ve uygulama kayıtları
İnsan sorumluluğu: Adım yetkileri ve süreç onayları

Uygulama içinde

Uygulama işleyişi

Seçili kullanım senaryoları, işlenen kaynaklar ve üretilen sonuçlar.

İşin kime ve hangi koşulla ilerlediği belli

Süreç motoru görevleri ve adım geçişlerini yönetir.

AkışSenaryo / 01

Arayüz kurgusuŞematik örnek

Süreç sorumluluğu

Alan bilgisiForm kaydı

TasarımGörev adımı

YürütmeRol ve vekâlet

DeğerlendirmeOnay geçişi

Karar noktası

Adım yetkileri ve süreç onayları

Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri

ÇıktıGörev, belge ve uygulama kayıtları

Belge ve rapor aynı süreçte

İş kayıtları belge üretimi, e-posta, dışa aktarma ve raporlamayla birlikte kullanılır.

AkışSenaryo / 02

Arayüz kurgusuŞematik örnek

İş kaydının içeriği

01Belge

02Rapor

03E-posta

04Dışa aktarma

Karar noktası

Adım yetkileri ve süreç onayları

Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri

ÇıktıGörev, belge ve uygulama kayıtları

BPM ekosistemiyle çalışma

Akış adı burada kullanılan BPM çekirdeğinin işlevini anlatır.

AkışSenaryo / 03

Arayüz kurgusuŞematik örnek

BPM ekosistemi

Kurum sınırı

Lisanslı çekirdek

Kurum süreci

Erişim ve sorumluluk

Entegrasyon

Uygulama kapsamı

Karar noktası

Adım yetkileri ve süreç onayları

Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri

ÇıktıGörev, belge ve uygulama kayıtları

Uygulama yaklaşımı

Kapsam ve çalışma biçimi.

Çalışmanın kapsamı, işleyişi ve uygulama sınırları.

İşin kime ve hangi koşulla ilerlediği belli

Süreç motoru görevleri ve adım geçişlerini yönetir. Form, zorunlu alan, rol ve vekâlet tanımları kullanıcının yapabileceği işlemleri belirler.

Belge ve rapor aynı süreçte

İş kayıtları belge üretimi, e-posta, dışa aktarma ve raporlamayla birlikte kullanılır. Kurumsal uygulamalar API ve mevcut entegrasyon bileşenleriyle bağlanır.

BPM ekosistemiyle çalışma

Akış adı burada kullanılan BPM çekirdeğinin işlevini anlatır. Çekirdek kaynak BPM Software AS lisansını taşır; kuruma özgü süreç ve entegrasyon geliştirmesi ayrıca ele alınır.

Günlük işleyiş

İşin bir sonraki adımı belli olsun

Form, belge ve görevlerin ayrı izlenmesi sürecin kimde beklediğini belirsizleştirir. Akış, iş kayıtlarını adım, rol ve geçiş kurallarıyla birlikte ele alan BPM uygulama altyapısını anlatır.

AkışArayüz tasarım örneği

BPM uygulama altyapısı

İşin bir sonraki adımı belli olsun

Kurgusal örnek veri

01Görev kuyruğu

Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri

İş kaydıDEMO-REQ-014

AdımYönetici incelemesi

Geçiş koşuluRol ve zorunlu alan kontrolü

02Süreç kaydı

Süreç ve adımGörev kuyruğu

Form ve iş kaydıSüreç kaydı

Rol ve vekâletYetki ve geçiş

03Yetki ve geçiş

Temsili inceleme durumu

Adım yetkileri ve süreç onayları

Görev ve adım geçişleri ortak iş kaydı etrafında yürütülür. Belge üretimi, e-posta ve raporlama süreçten kopuk bir ikinci iş akışı olmaz.

ÇıktıGörev, belge ve uygulama kayıtları

Görev kuyruğu

İşin kime ve hangi koşulla ilerlediği belli

Bu bileşen, işe giren bilgiyi kimliği ve kaynağıyla birlikte gösterir. Süreç tanımı, form alanları ve kurum rolleri birlikte yapılandırılır. Zorunlu bilgi ve vekâlet gibi kurallar kullanıcının yapabileceği işlemleri belirler.

Süreç kaydı

Belge ve rapor aynı süreçte

Bu bileşen, tek başına bir sonuç göstermek yerine kayıtların nasıl inceleneceğini açıklar. Görev ve adım geçişleri ortak iş kaydı etrafında yürütülür. Belge üretimi, e-posta ve raporlama süreçten kopuk bir ikinci iş akışı olmaz.

Yetki ve geçiş

BPM ekosistemiyle çalışma

Bu bileşen, kullanıcı kararıyla sonraki iş kaydını birbirinden ayırır. API ve mevcut entegrasyon bileşenleri kurum uygulamalarını bağlar. BPM çekirdeğinin lisansı ile kuruma özgü geliştirme kapsamı ayrı değerlendirilir.

Bir işin bütünü

Bilgi, karar ve sonuç birbirinden kopmaz.

Aşağıdaki ayrım, uygulamanın hangi bilgiyi aldığı, nerede kullanıcıya ihtiyaç duyduğu ve sonraki sisteme ne bıraktığını birlikte gösterir.

Başlangıç bilgisi: Süreç tanımı, formlar ve kurum rolleri
İnsan kararı: Adım yetkileri ve süreç onayları
Elde edilen yapı: Görev, belge ve uygulama kayıtları

Etkisini nasıl değerlendiririz?

Bu başlıklar değerlendirme ölçütleridir, gerçekleşmiş performans sonuçları değildir. Karşılaştırma; aynı iş türü, veri kapsamı ve insan incelemesi koşullarıyla yapılır.