İletişim

Kurumsal bilgi asistanı

Kaynak

Müşteriye özel uygulama

Kalite yönetimi belgelerine kurum uygulamasının içinden erişim sağlar. Kullanıcının sorusunu oturum bağlamında yanıtlar ve ilgili belgeye geri bağlar.

Bilgi temeli
Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
İşin devamı
Belge referanslarıyla birlikte yanıt
İnsan sorumluluğu
Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi

Uygulama içinde

Uygulama işleyişi

Seçili kullanım senaryoları, işlenen kaynaklar ve üretilen sonuçlar.

Güncel belgeye ulaşın

Belgeler kaynak sistemden alınır; değişen sürümler takip edilir.

KaynakSenaryo / 01
Arayüz kurgusuŞematik örnek

Belge sürümleri

Koleksiyon
Kaynak sistem
Kalite belgesi
Güncel bölüm
Sürüm bağlantısı
Karar noktası

Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi

  • Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
ÇıktıBelge referanslarıyla birlikte yanıt

Kavramı ve tam ifadeyi birlikte arayın

Türkçe metin araması ile anlamsal arama birleştirilir.

KaynakSenaryo / 02
Arayüz kurgusuŞematik örnek

Birleşik arama

Kullanıcı sorusu
Tam ifadeAnlamsal arama
Kaynaklı sonuç
Karar noktası

Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi

  • Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
ÇıktıBelge referanslarıyla birlikte yanıt

İşin yapıldığı ekranda

Asistan PRUVA BPM içine gömülebilen bir bileşenle sunulur.

KaynakSenaryo / 03
Arayüz kurgusuŞematik örnek

İşin içinde asistan

BPM
BPM çalışma alanı
Kullanıcı bağlamıBelge erişimi
Kaynaklı yanıt
Karar noktası

Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi

  • Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
ÇıktıBelge referanslarıyla birlikte yanıt

Uygulama yaklaşımı

Kapsam ve çalışma biçimi.

Çalışmanın kapsamı, işleyişi ve uygulama sınırları.

01

Güncel belgeye ulaşın

Belgeler kaynak sistemden alınır; değişen sürümler takip edilir. Arama, güncel belge parçalarını ve belgeler arasındaki ilişkileri birlikte kullanır.

02

Kavramı ve tam ifadeyi birlikte arayın

Türkçe metin araması ile anlamsal arama birleştirilir. Konuşmanın önceki mesajları ve özetleri korunarak takip soruları aynı bağlamda cevaplanır.

03

İşin yapıldığı ekranda

Asistan PRUVA BPM içine gömülebilen bir bileşenle sunulur. Yerel model seçenekleri bulunur; kimlik ve belge erişimi uygulamanın bağlamıyla ilişkilidir.

Günlük işleyiş

Yanıtın arkasındaki belgeye ulaşmak

Kalite yönetiminde kullanıcı yalnız bir cevap değil, cevabın hangi belgeye dayandığını da bilmek ister. Kaynak, kurum uygulamasında sorulan soruyu güncel belge ve konuşma bağlamıyla ele alır.

Kaynak / Çalışma modeliTemsili kullanım · gerçek müşteri verisi içermez
KaynakArayüz tasarım örneği
Kurumsal bilgi asistanı

Yanıtın arkasındaki belgeye ulaşmak

Kurgusal örnek veri
01Belge kapsamı
Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
KaynakKalite prosedürü / örnek
SoruHangi belge güncel?
Çalışma yeriPRUVA BPM içinde
02Kaynaklı yanıt
Hangi belge güncel?
Yanıtın inceleme yapısı

Türkçe tam metin ve anlamsal arama birlikte kullanılır. Önceki mesajların korunması, takip sorusunun bağımsız ve bağlamsız bir sorguya dönüşmesini önler.

01 · Kullanıcının sorusu02 · Güncel kalite belgesi03 · Konuşma geçmişi
03Uygulama bağlamı
Temsili inceleme durumu

Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi

Türkçe tam metin ve anlamsal arama birlikte kullanılır. Önceki mesajların korunması, takip sorusunun bağımsız ve bağlamsız bir sorguya dönüşmesini önler.

ÇıktıBelge referanslarıyla birlikte yanıt
Numaralı alanlardan bileşen açıklamalarına geçin. Bu bir ürün tasarım örneğidir; kullanılabilir kapsam yukarıdaki geliştirme durumuna bağlıdır.
Belge kapsamı

Güncel belgeye ulaşın

Bu bileşen, işe giren bilgiyi kimliği ve kaynağıyla birlikte gösterir. Kaynak sistemden alınan belgelerin değişen sürümleri izlenir. Belge erişimi kullanıcının uygulama bağlamıyla ilişkilendirilir.

Kaynaklı yanıt

Kavramı ve tam ifadeyi birlikte arayın

Bu bileşen, tek başına bir sonuç göstermek yerine kayıtların nasıl inceleneceğini açıklar. Türkçe tam metin ve anlamsal arama birlikte kullanılır. Önceki mesajların korunması, takip sorusunun bağımsız ve bağlamsız bir sorguya dönüşmesini önler.

Uygulama bağlamı

İşin yapıldığı ekranda

Bu bileşen, kullanıcı kararıyla sonraki iş kaydını birbirinden ayırır. Kullanıcı yanıtın ilgili belge referansını inceleyebilir. BPM içine gömülü kullanım, bilgi arama ile işin yapıldığı ekran arasındaki geçişi azaltmayı hedefler.

Bir işin bütünü

Bilgi, karar ve sonuç birbirinden kopmaz.

Aşağıdaki ayrım, uygulamanın hangi bilgiyi aldığı, nerede kullanıcıya ihtiyaç duyduğu ve sonraki sisteme ne bıraktığını birlikte gösterir.

Başlangıç bilgisi
Kalite yönetimi belgeleri ve kullanıcı sorusu
İnsan kararı
Belge yetkisi ve yanıtın kullanıcı tarafından değerlendirilmesi
Elde edilen yapı
Belge referanslarıyla birlikte yanıt

Etkisini nasıl değerlendiririz?

Bu başlıklar değerlendirme ölçütleridir, gerçekleşmiş performans sonuçları değildir. Karşılaştırma; aynı iş türü, veri kapsamı ve insan incelemesi koşullarıyla yapılır.

  • Kaynak referansı bulunması
  • Yanıt düzeltme ihtiyacı
  • Bilgi arama süresi

Birlikte çalışalım

Projenizi görüşelim.

Operasyonunuzu, veri yapınızı ve önceliklerinizi birlikte değerlendirelim.

Görüşme başlatın