Fatura ve gider işleme

Hesap

Geliştirilen uygulama

Fatura ve gider belgelerinden tedarikçi, tarih, tutar, vergi ve kalem bilgilerini çıkarır. Belgeyi ve elde edilen alanları operatörün birlikte incelemesini sağlar.

Örnek arayüzü inceleyin Uygulama kapsamı

Bilgi temeli: PDF, görüntü, e-posta eki ve gider kaydı
İşin devamı: İncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV
İnsan sorumluluğu: Finans ekibinin alan ve çıktı onayı

Uygulama içinde

Uygulama işleyişi

Seçili kullanım senaryoları, işlenen kaynaklar ve üretilen sonuçlar.

Belgeden alanlara

Dosya önce sayfalara ve okunabilir metne dönüştürülür.

HesapSenaryo / 01

Arayüz kurgusuŞematik örnek

Faturadan alanlara

PDF / OCR

Yapılandırılan bilgi

Tedarikçi

Tarih

Tutar ve vergi

Kalemler

Karar noktası

Finans ekibinin alan ve çıktı onayı

PDF, görüntü, e-posta eki ve gider kaydı

Çıktıİncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV

Sonuçla birlikte belgeyi görün

Operatör kaynak sayfayı, OCR metnini ve çıkarılan alanları aynı iş içinde inceler.

HesapSenaryo / 02

Arayüz kurgusuŞematik örnek

Operatör incelemesi

Kaynak sayfaKaynağa bağlı

OCR metni

İnceleme bağlamı

Çıkarılan alan

İşlem geçmişi

Kaynak ile yorum ayrı korunur.

Karar noktası

Finans ekibinin alan ve çıktı onayı

PDF, görüntü, e-posta eki ve gider kaydı

Çıktıİncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV

Mevcut gider sürecine bağlayın

ERP gider kayıtları ve belge ekleri birlikte işlenebilir.

HesapSenaryo / 03

Arayüz kurgusuŞematik örnek

Gider verisi aktarımı

ERP gider kaydıKaynağa bağlı

Belge eki

İncelenen sonuçAlan ve dayanak birlikte.

JSON veya CSVAyrı kaynak, ortak inceleme.

Karar noktası

Finans ekibinin alan ve çıktı onayı

PDF, görüntü, e-posta eki ve gider kaydı

Çıktıİncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV

Uygulama yaklaşımı

Kapsam ve çalışma biçimi.

Çalışmanın kapsamı, işleyişi ve uygulama sınırları.

Belgeden alanlara

Dosya önce sayfalara ve okunabilir metne dönüştürülür. Ardından alan çıkarımı ve sonuç birleştirme çalışır. OCR ve model seçenekleri işin belgesine göre yapılandırılabilir.

Sonuçla birlikte belgeyi görün

Operatör kaynak sayfayı, OCR metnini ve çıkarılan alanları aynı iş içinde inceler. Üretilen dosyalar ve işlem geçmişi tutulur; yanlış bir alanın nerede oluştuğu takip edilebilir.

Mevcut gider sürecine bağlayın

ERP gider kayıtları ve belge ekleri birlikte işlenebilir. İnsan incelemesinden geçen veri JSON/CSV olarak dışa aktarılır; hedef ERP’ye yazma kapsamı entegrasyonda ayrıca belirlenir.

Günlük işleyiş

Belgeyi görerek finans verisini incelemek

Bir tutarın çıkarılmış olması, gider kaydının hazır olduğu anlamına gelmez. Hesap, operatörün kaynak belge, OCR metni ve alanları birlikte değerlendirerek yanlışlığın nerede oluştuğunu görmesini sağlar.

HesapArayüz tasarım örneği

Fatura ve gider işleme

Belgeyi görerek finans verisini incelemek

Kurgusal örnek veri

01Belge görünümü

Örnek kaynak dosyaBelge görünümü

TedarikçiÖrnek tedarikçi A

Belge tarihi09.09.2026

Çıktı biçimiJSON / CSV

02Fatura alanları

İnceleme alanı / 01Kaynak fatura

Özgün bölüm → elde edilen kayıt

İnceleme alanı / 02Tedarikçi, tarih ve tutar

Özgün bölüm → elde edilen kayıt

İnceleme alanı / 03Kalem ve vergi alanları

Özgün bölüm → elde edilen kayıt

03Finans incelemesi

Temsili inceleme durumu

Finans ekibinin alan ve çıktı onayı

Operatör alanları kaynak sayfayla karşılaştırır. OCR kaynaklı okuma hatası ile alan birleştirme hatası aynı sorun gibi ele alınmaz; işlem geçmişi incelemeyi destekler.

Çıktıİncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV

Belge görünümü

Belgeden alanlara

Bu bileşen, işe giren bilgiyi kimliği ve kaynağıyla birlikte gösterir. PDF, görüntü veya e-posta eki sayfa ve metne dönüştürülür. Tedarikçi, tarih, tutar, vergi ve kalem bilgisi belgeye uygun işleme yoluyla çıkarılır.

Fatura alanları

Sonuçla birlikte belgeyi görün

Bu bileşen, tek başına bir sonuç göstermek yerine kayıtların nasıl inceleneceğini açıklar. Operatör alanları kaynak sayfayla karşılaştırır. OCR kaynaklı okuma hatası ile alan birleştirme hatası aynı sorun gibi ele alınmaz; işlem geçmişi incelemeyi destekler.

Finans incelemesi

Mevcut gider sürecine bağlayın

Bu bileşen, kullanıcı kararıyla sonraki iş kaydını birbirinden ayırır. İncelenen veri JSON veya CSV olarak dışa aktarılır. Mevcut ERP gider kaydı ve ekleriyle çalışma kapsamı tanımlanabilir; ERP’ye otomatik yazma ayrı bir entegrasyon kararıdır.

Bir işin bütünü

Bilgi, karar ve sonuç birbirinden kopmaz.

Aşağıdaki ayrım, uygulamanın hangi bilgiyi aldığı, nerede kullanıcıya ihtiyaç duyduğu ve sonraki sisteme ne bıraktığını birlikte gösterir.

Başlangıç bilgisi: PDF, görüntü, e-posta eki ve gider kaydı
İnsan kararı: Finans ekibinin alan ve çıktı onayı
Elde edilen yapı: İncelenebilir fatura verisi, JSON ve CSV

Etkisini nasıl değerlendiririz?

Bu başlıklar değerlendirme ölçütleridir, gerçekleşmiş performans sonuçları değildir. Karşılaştırma; aynı iş türü, veri kapsamı ve insan incelemesi koşullarıyla yapılır.